一、搬遷前準(zhǔn)備工作
(一)各部門應(yīng)對(duì)所屬儀器安排專人負(fù)責(zé)搬遷管理,責(zé)任到人,應(yīng)對(duì)所擁有的儀器設(shè)備安全搬運(yùn)負(fù)全責(zé)。
(二)搬遷負(fù)責(zé)人協(xié)同專業(yè)搬遷廠家按照平面圖到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,對(duì)各部門新址進(jìn)行遷入前環(huán)境檢查,對(duì)新場(chǎng)所的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位。實(shí)地考察工作主要包括:
1.熟悉新實(shí)驗(yàn)空間布局,新搬儀器的擺放位置,保證過(guò)廊通道暢通;
2.掌握新實(shí)驗(yàn)室的供水是否正常、電源連接是否正確,電壓、電流、接地是否符合要求;
3.對(duì)于安裝精密儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)測(cè)試該實(shí)驗(yàn)室的電壓、接地電阻,結(jié)果指標(biāo)應(yīng)符合安裝該儀器的要求;
4.參照平面圖對(duì)新址的實(shí)驗(yàn)室工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、儀器物品擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角進(jìn)行保護(hù))等;
5.根據(jù)儀器清單,與搬遷公司確認(rèn)搬遷儀器名稱及數(shù)量,確定搬遷的具體時(shí)間,分配各成員具體工作任務(wù),如:包括搬遷車輛、司機(jī)、各部門的搬遷時(shí)段安排、搬遷人員安排、貨車配備安排等。
二、搬遷前儀器設(shè)備的檢查
(一)各部門負(fù)責(zé)人協(xié)同廠家工程師在拆卸儀器設(shè)備前對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,包括:
1.檢驗(yàn)儀器設(shè)備的外觀、確認(rèn)儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、現(xiàn)行工作狀態(tài);
2.檢查儀器設(shè)備是否符合安全拆卸、搬運(yùn)條件;
3.檢查儀器設(shè)備有無(wú)安裝附件等。
(二)工程師需要對(duì)該儀器進(jìn)行測(cè)試并出具相應(yīng)性能評(píng)估報(bào)告。對(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、專用儀器設(shè)備以及外觀有破損的儀器設(shè)備進(jìn)行拍照確認(rèn),留存信息。雙方需在評(píng)估報(bào)告中簽字確認(rèn)。
(三)如遇工程師人員比較緊張,需要專業(yè)拆裝的設(shè)備數(shù)量比較多的情況,工程師應(yīng)對(duì)相應(yīng)部門人員進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)其對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆裝、打包等工作。
三、搬遷過(guò)程中注意事項(xiàng)
(一)負(fù)責(zé)安排卡車、叉車的人員需要與搬遷負(fù)責(zé)人確認(rèn)具體用車信息;
(二)搬運(yùn)過(guò)程中,搬遷負(fù)責(zé)人需保護(hù)、清點(diǎn)各自要搬遷儀器、物品、獨(dú)立整體的數(shù)量;
(三)在運(yùn)輸過(guò)程中全程裝車、卸車、擺放跟人,整個(gè)過(guò)程不離人,保證物品無(wú)損、無(wú)遺失;
(四)在搬遷運(yùn)輸過(guò)程中,對(duì)重要、易損的部位、物件做好防護(hù);
(五)大型、超重物品較多,要合理安排運(yùn)輸車輛的空間,搬遷完成后,留下專人,負(fù)責(zé)檢查原實(shí)驗(yàn)室是否有應(yīng)搬而未搬的物品,打掃好原實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,關(guān)好門窗、水電;
(六)各搬遷負(fù)責(zé)人保證搬遷儀器設(shè)備按照計(jì)劃位置一步到位,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與用戶溝通后,合理放置。
四、搬遷后的檢查、驗(yàn)收
(一)搬遷安裝完成后,工程師仍需要對(duì)該設(shè)備性能進(jìn)行評(píng)估測(cè)試,并與搬遷之前的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行比較,以確認(rèn)儀器的完好性,儀器管理(使用)人驗(yàn)收合格后廠家工程師與儀器負(fù)責(zé)人雙方簽字確認(rèn);
(二) 購(gòu)置兩年內(nèi)的儀器性能測(cè)試原則上應(yīng)達(dá)到出廠的標(biāo)準(zhǔn)。
五、安全要求
儀器設(shè)備的拆機(jī)搬遷過(guò)程應(yīng)遵循仔細(xì)、謹(jǐn)慎、安全的原則。為了保證拆機(jī)搬遷施工安全,注意以下幾點(diǎn):
(一)熟悉現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時(shí)必須明確停斷狀態(tài)方能操作;
(二)嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有明顯警示的標(biāo)志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施;
(三)正確使用搬遷工具,了解其使用性能,注意人員安全;
(四)嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時(shí),必須有防火措施,并有專人監(jiān)護(hù),在易燃、易爆物周圍,要嚴(yán)格禁止明火作業(yè);
(五)應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求;
(六)拆卸儀器設(shè)備時(shí),需先熟悉相關(guān)圖紙及設(shè)備,禁止盲目操作,應(yīng)注意不得損壞辦公室及設(shè)施;
(七)要做到文明施工,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)和廢物。